Каждый соискатель на ученую степень сталкивается с написанием и защитой диссертации. Данный процесс требует от диссертанта высокой степени ответственности, сосредоточенности, профессиональной подготовки и высокого уровня знаний в определенной области. Защитить диссертационную работу довольно сложно. Порой на это уходит ни один год.
Список документов, необходимых после успешной защиты диссертации
Подготовить список документов для научного совета необходимо в сентябре. Дату защиты диссертации научный совет может назначить в любой день учебного года до начала отпуска. Снять с защиты диссертанта совет имеет право в случае, если работа не соответствует заявленным требованиям, отсутствуют документы для защиты и прочее.
При успешном исходе защиты диссертации, соискатель на ученую степень обязан в кротчайшие сроки подготовить и передать диссовету следующее:
- Рукопись в двух экземплярах (с переплетом и без);
- Сопроводительное письмо в РГБ и ВНТИЦ
- Заполненные бланки ИКД и РКД.
Заполнить полученные бланки (ИКД и РКД), а также личного листка по учету кадров.
Сдача диссертации в ЦИТиС
В соответствии с Федеральным Законом «Об обязательном экземпляре документов» любое учреждение, имеющее непосредственное отношение к научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической деятельности (сокр. НИОКР) обязано предоставлять экземпляры отчетов о проводимых работах в «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ЦИТиС) для пополнения библиотечно-информационной базы.
Регистрации подлежат:
- Данные о начинаемых работах (о начинаемых НИОКР);
- Выводы исследования (отчеты о НИОКР);
- Материалы по правообладателю и его правах на созданные в процессе выполнения работ результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране.
Вся информация предоставляется в течение 30 дней с момента фактического начала работы. Для этого в ЕГИСУ создается и отправляется регистрационная карта диссертации, свидетельствующая о начатой работе.
По окончанию исследования в ЕГИСУ также в течение 30 дней следует отправить информационную карту и один экземпляр отчета о НИОКР.
Правила заполнения регистрационно-учетной карточки
Для того, чтобы регистрационно-учетная карточка диссертации была принята, ее необходимо правильно заполнить:
- Данные о соискателе (ФИО);
- Год рождения;
- Гражданство;
- Шифр диссовета;
- Дата и номер, присваемый решению;
- Наименование учреждения;
- Ученая степень: кандидат «отрасль» наук;
- Шифр и наименование специальности.
Для заполнения РКД выдается односторонний шаблон. Запрещено заполнение карточки от руки.
Заполнение информационной карты диссертации
Данный способ заполнения ИКД возможен только в интерактивном режиме с помощью авторизированных систем. Работать с продуктом можно только через браузер Internet Explorer. Вот подробная инструкция:
Прежде чем приступить к заполнению ИКД, необходимо авторизироваться. Перед пользователем выходит предложение о заполнении регистрационных данных. Для этого нужно нажать на раздел «регистрация». Заполняются соответствующие поля: ФИО пользователя, Логин, используемый при дальнейших манипуляциях. Обратите внимание, что это уникальное латинское имя, состоящее из символов от 4 до 20. Адрес электронной почты, к которой пользователь имеет свободный доступ, дополнительная информация (номер телефона). Запрещено использование клавиши ENTER при переходе на другое поле заполнения.
По окончанию заполнения анкеты и для дальнейшего сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Запись». Если использовать клавишу «Выход», все данные будут утеряны.
Как только данные будут сохранены, пользователю предложат войти на сайт заново, но уже под созданным логином и паролем. Далее кнопка «ввод».
Для подготовки ИКД необходимо:
- Зарегистрироваться в качестве соискателя на ученую степень и заполнить все поля в соответствии с их значениями. При заполнении раздела организации, где работает соискатель, нужно ввести код ОКПО учреждения и произвести поиск. Когда база ЦИТиС произведет соответствующий поиск учреждение, появится следующая страница:
- Поле об организации, где соискатель работает с уже найденными данными. Выбрать необходимую необходимо при помощи кнопки ENTER;
- Если по заданному ОКПО учреждение не было найдено или сведения недостоверные, соискатель должен отправить на почту сайта следующую информацию:
- 8-значный код организации (ОКПО), ИНН, рабочий номер, город, сокращенное наименование учреждения в подчинении, полное и сокращенное наименование самой организации, электронный адрес.
- Отправка данных об учреждении в базу данных ЦИТиС производится ежедневно с понедельника по пятницу с 10.00 до 18.00 (время московское) в течении 1 рабочего дня.
- Продолжить заполнение возможно после того, как придет официальное подтверждение о введенной организации, и она будет внесена в базу данных.
Все-таки можно пропустить графу заполнения данных об организации, однако стоит помнить, что ЦИТиС уделяет внимание лицам с достаточными данными о себе.
Если данные по организации, где работает соискатель отсутствуют, можно использовать данные об учреждении, где соискатель производил процедуру защиты. Для этого в поле «код ОКПО» необходимо указать код ОКПО данного учреждения. Также следует заполнить поле «Шифр диссовета» и произвести поиск. Если данные о диссертационном совете не найдены или не соответствуют действительности, необходимо направить на почту следующие данные:
- 8-значный код организации ОКПО, ИНН учреждения, где проходила защита, ИНН организации, где работает соискатель, электронный адрес учреждения, где была пройдена практика, электронный адрес учреждения, где работает соискатель. Все эти данные заполняются пользователем, если ранее сведения не были внесены в ЦИТиС. Поле адреса сайта регистрации необходимо заполнить так: http://адрес сайта. По окончанию ввода данных пользователь сохраняет при помощи клавиши «Запись». В это время система проверяет:
- Правильность заполненных полей. Появление знака «*», означает неправильность заполненной графы. При устранении ошибки вновь нужно сохранить ошибки.
- Ввод содержимого граф в базу данных;
- Переход к следующей странице.
Для изменения данных о соискателе, следует:
- Кликнуть левой частью мыши в раздел ФИО соискателя, появится знак V и нажать раздел «правки»;
- В результате этих манипуляций откроется экран для изменения данных о соискателе. Система предлагает исправить информацию о соискателе в течение 72 часов с подачи ИКД, позже данная функция будет недоступна.
- Для того, чтобы пользователь заполнил Информационную карту диссертации, в раздел ИКД необходимо нажать на кнопку «Новая». Если в списке пользователя более одного соискателя, нужно выбрать соответствующего, кому принадлежит диссертация и нажать кнопку «далее».
- Открывается бланк заполнения ИКД, все поля необходимо заполнить грамотно.
Внимание! Категорически запрещен переход из одного поля в другое с использованием ENTER.
- Графа 5013 Вид информационной карты диссертации
- Код классификатора (для кандидатской 04, для докторской диссертации 05);
- Графа 5418 Исходящий № заявления соискателя и дата отправки материала в ЦИТиС (единственное поле, которое может быть заполнено от руки после распечатки);
- Графа 5418 Язык диссертации. Указывается язык, на котором подготовлена диссертация. Автоматически проставляется русский язык, при необходимости его можно поменять, выбрав нужный вариант.
- Графа 5436 Инвентарный номер. Графа остается пустым. Данный номер присваивает ЦИТиС.
- Графа 5409 Дата защиты. Указывается сначала число (двухзначное), далее месяц (двухзначное), год (четырехзначное).
- Графа 6444 Шифр научной специальности.
- Графа 7425 Степень соискателя.
- Графа 2061 Представлено к защите. Тип работы (61-рукопись, 52-монография, 43-пособие)
- Графа 6147 ФИО соискателя. Отсутствие отчества проставляется прочерком.
- Графа 6156 Данные о научном руководителе.
- Графа 6255 Ученая степень консультанта.
- Графа 6453 Шифр специальности консультанта.
- Графа 6165 Данные оппонента.
- Графа 6255 Ученая степень оппонента.
- Графа 6453 Шифр научной специальности оппонента.
- Графа 5733 Количество литературы (материала, предоставляемого в ЦИТиС). Цифры арабские. Отсутствие книг обозначается цифрой 0.
- Графа 5742 Общее количество страниц диссертации
- Графы: 5751 Приложения, 5778 Таблицы, 5760 Изображения, 5787 Источники
Все данные указаны арабскими цифрами.
- Графа 2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151,7452, 2358, 2655 остаются нетронутыми пользователя.
- Графа 2403 Сведения о работе соискателя
- Графы 2988, 3087, 2781, 2187, 2385, 2682 остаются пусты
- 9045 Наименование диссертации без сокращений
- 9117 Реферат
Подготовленный реферат должен описывать объект исследования, цели работы и задачи, поставленные в начале, актуальность исследования, методы, использованные при решении задач, краткое описание выводов, новизна исследования, эффективность и степень внедрения новейших технологий.
Данные о руководителе исследования от организации:
- 6111 ФИО руководителя от организации, где проходила защита.
- 6311 Полная должность руководителя от организации, где проходила защита.
- 6210 Ученая степень руководителя от организации, где проходила защита.
Данные о председателе диссовета:
- 6264 ФИО председателя диссовета
- 6320 Должность председателя диссовета.
- 6462 Ученая степень председателя диссовета.
Графа 5643 Ключевые слова:
Небольшой список слов, кратко отображающий исследование в целом. Все слова используются исключительно в именительном падеже. Допустимо использование словосочетаний, максимальное количество 7 слов. Запрещено использование символов, цифр и прочих формул.
По окончанию заполнения Информационной карты диссертации, необходимо сохранить данные, нажав кнопку «Запись». При этом происходит процесс:
- Проверки правильности заполнения всех граф. Появление «*» свидетельствует о несоответствующем заполнении поля. После исправлений необходимо также нажать клавишу «запись».
- Следующее действие – переход на предыдущую страницу.
Для изменения данных в ИКД, следует:
- Кликнуть левой частью мыши в раздел ФИО соискателя, появится знак V и нажать раздел «правки»;
В результате этих манипуляций откроется экран для изменения информации в карте. Система предлагает исправить информацию в течение 72 часов с момента формирования ИКД, позже данная функция будет недоступна.
